Quel est le Prix d’un orchestre Jazz pour un Mariage ?

Le prix d’un orchestre jazz pour un mariage peut varier du simple au triple. Comment le tarif d’un groupe de jazz est-il déterminé ?

Mise à jour 20/11/2023

Vous avez décidé de faire appel à un orchestre de jazz pour animer le cocktail ou le vin d’honneur de votre mariage en 2024 ou 2025 ?

Excellent choix ! Il existe différents styles d’orchestres jazz (voir notre article sur comment bien choisir son groupe de jazz) Un groupe de jazz ou jazz manouche est un bon moyen d’instaurer rapidement le cadre sonore agréable et chic que vous souhaitez pour votre mariage.

Mais combien coûte un orchestre jazz pour un mariage ?

C’est bien sûr la première question que vous vous posez

Vous avez d’ailleurs peut-être commencé à contacter différents groupes de musique et d’ores et déjà observé des écarts de prix, parfois conséquents, entre les orchestres.

Rappelons tout d’abord que de tels écarts se retrouvent également chez les autres prestataires (DJ, photographe, traiteur, etc.) : leurs tarifs varient selon la qualité de leur travail, leur réputation, le contact que vous avez avec eux, etc.

Pour un groupe de jazz, c’est la même chose !

Les éléments qui rentrent en compte dans la détermination du prix d’un orchestre jazz sont principalement :

• Le statut des musiciens
• Le nombre de musiciens recrutés pour votre événement
• La réactivité et la fiabilité de l’orchestre
• La date de votre mariage
• Le temps de trajet nécessaire pour parvenir à votre mariage

Explications en détails ci-dessous.

Le tarif d’un groupe de jazz dépend de plusieurs facteurs 

1. Le statut des musiciens : professionnels ou amateurs ?

Ne prenez aucun risque grâce à des professionnels

Votre mariage est un événement exceptionnel que vous préparez depuis longtemps : évitez les déconvenues et limitez les risques en confiant l’animation musicale à des musiciens professionnels.

Seuls ces derniers ont l’expérience, le répertoire et l’endurance requise pour animer votre événement.

Il sera par ailleurs plus confortable pour vous de pouvoir vous reposer sur des musiciens fiables dont vous saurez qu’ils seront présents – à l’heure – à votre événement.

Les musiciens professionnels sont rémunérés sous forme de cachet

Les musiciens professionnels sont des artistes qui vivent de la pratique de la musique.

Leurs prestations sont déclarées et ils sont rémunérés sous forme de « cachet », ce qui va de pair avec un taux élevé de charges sociales. S’appliquent également des frais de production et la TVA.

• Montant minimum d’un cachet pour l’animation d’événements : 160€ HT

S’il n’existe pas de maximum pour le prix d’un cachet, le montant minimum de celui-ci est encadré. Dans l’événementiel, le budget minimum légal par musicien se situe autour de 160€ HT.

Pour un trio jazz, il faut donc compter au minimum trois fois ce montant pour que chacun des musiciens puisse être déclaré au minimum légal. Le prix d’un orchestre de jazz de trois personnes serait donc au minimum 480€ HT (hors TVA et frais de production).

• La moitié du cachet est composée de charges sociales
  

Le taux de charges sociales pour un cachet est d’environ 50%.

Ainsi, lorsque vous payez à un orchestre un cachet de 1.000€ HT, la rémunération nette à répartir entre les musiciens s’élève à environ 500€.

Cela s’explique par le fait que les cachets sont une rémunération sous forme de salaire : lorsque vous employez un musicien pour une prestation, vous êtes en effet considéré comme son employeur le temps de cette prestation (le contrat de travail est un CDD de quelques heures dit « d’usage »).

Il s’agit d’une spécificité par rapport au coût d’un DJ ou d’un photographe qui eux peuvent exercer leur activité sous forme d’une micro-entreprise ou d’une société commerciale.

Cela n’est pas le cas pour les musiciens en raison notamment des particularités liées au régime de l’intermittence, auxquels ils sont éligibles.

La différence entre les montants brut et net d’un cachet est donc particulièrement importante dans le cas d’un musicien.

• Coûts additionnels : frais de production et TVA

Afin de rendre le paiement de la prestation plus aisé (et de vous éviter d’avoir à déclarer chacun des musiciens individuellement), les orchestres professionnels passent le plus souvent par l’intermédiaire d’un producteur.

Dans ce montage, c’est le producteur qui est considéré comme l’employeur des musiciens. C’est lui qui s’occupe de l’ensemble des déclarations et du paiement des charges sociales à votre place.

Le producteur émet une facture dont le client final n’a plus qu’à s’acquitter sans avoir à s’occuper des déclarations.

L’émission d’une facture n’est en revanche pas possible lorsqu’un musicien est employé en direct par un particulier ou une entreprise (puisque dans ce cas, il est salarié de la personne qui l’emploie pendant la prestation).

En contrepartie de ses services, le producteur se rémunère à hauteur de 10% environ du budget HT.

Enfin, la TVA sur le spectacle vivant (au taux de 5,5%) s’applique. Celle-ci n’est pas récupérable pour les clients particuliers.

• En résumé

Il y a donc environ 15,5% de charges supplémentaires par rapport au montant initial du cachet.

Le prix d’un orchestre de jazz augmente bien sûr avec la qualité

Rappelons qu’il s’agit là d’un minimum légal : il va sans dire que selon la qualité des musiciens, la saison, la demande pour le groupe, son sérieux, etc., ce prix peut varier à la hausse.

Ainsi, le prix d’un orchestre jazz ou jazz manouche peut facilement atteindre 1.000 à 2.000 euros HT pour un mariage selon la saison.

2. Le nombre de musiciens dans l’orchestre

De combien de musiciens avez-vous besoin pour avoir un orchestre de jazz adapté à la taille de votre réception ?

C’est la question que se posera le manager du groupe que vous contacterez.

Plus votre événement comptera d’invités, plus je vous recommande un orchestre de taille importante afin d’en imposer suffisamment face au nombre d’invités. Au-delà de 50 personnes, il sera en général préférable de recruter au moins trois musiciens.

Selon vos goûts et envies, le manager de l’orchestre saura vous conseiller sur la formation la plus appropriée.

Plus il y a de musiciens, plus le prix de la prestation est élevé

Chaque musicien étant rémunéré sous forme de cachet (avec un taux de charges d’environ 50%, voir ci-dessus), plus il y aura de musiciens dans le groupe, plus le prix total de la prestation sera donc important.

Pour autant, nous vous recommandons de recruter autant de musiciens que votre budget le permet afin de ne pas avoir un orchestre qui soit trop petit face au nombre d’invités. Vous ne regretterez pas l’investissement !

3. La réactivité et la fiabilité de l’orchestre

Est-il facile d’échanger avec le manager de l’orchestre ?

Le professionnalisme se joue non seulement au niveau de la qualité musicale mais également en amont lors des différents contacts que vous aurez avec le manager du groupe. 

La qualité des échanges et la réactivité du manager à vos demandes (devis, informations, etc.) sont un bon indice quant à la fiabilité du groupe et la probabilité que tout se passe bien le jour J.

Cela a également un impact sur le prix de l’orchestre jazz.

4. La date de votre mariage

Les tarifs augmentent à la haute saison

Le prix d’un orchestre jazz sera évidemment plus d’autant plus élevé que la demande pour cet orchestre est forte.

Pour les prestations de jazz manouche en particulier, la haute saison se situe :

• entre mai et septembre : saison qui compte de nombreux mariages et événements professionnels ;
• entre mi-novembre et fin janvier : période particulièrement demandée pour les événements d’entreprise (un peu fraîche pour les mariages !)

Et aux dates spéciales !

Si votre événement tombe à une date particulière (21 juin – fête de la musique, 14 juillet, 15 août, etc.) où les musiciens sont très sollicités, il peut également être demandé des tarifs plus élevés.

5. La durée de la prestation

La durée standard d’une prestation musicale est d’environ 2h

Pour un mariage, nous sommes généralement sollicités pour animer le vin d’honneur. Ce moment du mariage dure environ 3 heures.

Entre les discours, les surprises de vos témoins, les pauses, etc. l’orchestre jouera en général environ 2 heures pendant le cocktail.

Un temps de jeu plus long (par exemple également pendant le repas) pourra donner lieu à une augmentation du prix. 

De même, l’animation de votre éventuelle cérémonie laïque pourra entraîner un montant additionel.

6. Le temps de trajet jusqu’au lieu du mariage

Le temps de transport est-il supérieur à 1 heure ?

Plus votre mariage est éloigné du lieu où résident les musiciens, plus le temps de trajet pour s’y rendre (et en revenir) sera long, ce qui allonge d’autant la durée totale de la prestation pour les musiciens.

Rappelons que ces derniers arrivent environ 1 heure à l’avance afin d’être prêts à jouer dès l’arrivée des convives.

Outre le remboursement des frais de transport (voire d’hébergement sur place), une prestation lointaine (à plus d’une heure de trajet) pourra donc aussi influer le prix de l’orchestre jazz.